Al ser Edivolt Gastos una solución robusta y modular que gestiona los gastos empresariales y además se se adapta a las necesidades de cada cliente se optó por dividir el lanzamiento de la app por módulos para no atrasar su lanzamiento dado a la importancia de esta app.
Análisis de la competencia, experiencia de usuario, diseño visual, branding, investigación, historias de usuario, flujos de usuario
La imagen corporativa y el desarrollo de esta aplicación debe ser creado para encajar en un producto que es muy flexible y cuyos usuarios están muy acostumbrados a su uso actual, por lo que los escenarios para la realización de la arquitectura de la información fueron bastantes e incluso algunos eran muy complejos
6 meses (antes de iniciar el desarrollo)
Los usuarios de Edivolt Gastos deben realizar un proceso de varios pasos y a través de varios dispositivos para cargar las fotografías de sus tickets a sus reportes de gastos. De igual manera deben escribir la información contenida en ella y editarla si es necesario haciendo un proceso largo y con posibles errores al transcribir la información. Por lo que se decidió crear una aplicación que estuviera conectada con la plataforma web de Edivolt Gastos y que cargara en tiempo real las fotografías y adjuntos extrayendo la información
Una vez que se tuvo claro de dónde partíamos y los objetivos a lograr se realizó un análisis de la competencia para determinar los pros y contras de otras aplicaciones y sitios similares. A partir de esto se crearon historias de usuario para comprender mejor las necesidades y objetivos de los usuarios
Permite introducir los gastos al momento, el tomar fotos a los tickets es lo que más agrada
Los procesos se interrumpen ya que se empiezan en la app y terminan en la plataforma web. Para visualizar ciertos gastos se debe contactar a soporte
Permite introducir los gastos al momento, el tomar fotos a los tickets es lo que más agrada
Se debe ingresar la misma información varias veces lo que frustra a los usuarios Las actualizaciones han sido contraproducentes
Se pueden subir vales con una foto. No solo se visualizan los gastos, también los reembolsos y devoluciones
Se depende del sitio web para crear los reportes de gasto. Que es necesario para asociar los
gastos.
No maneja varios tipos de moneda
Después de establecer una idea aproximada de cómo fluirá la aplicación, comencé a construir wireframes rápidos para darme una visión más precisa de cómo funcionará la aplicación en la práctica. Todo el tiempo manteniendo en foco los comentarios de los usuarios que ya había recibido.
El diseño inicial de la aplicación contempló elementos que en esta primera versión serían
omitidos pero que se retomarían en siguientes versiones como los módulos de Edivolt y el tab
menú que se montará en la pantalla principal de todos los módulos para ofrecer una navegación
más fluida y accesible.
Una vez que se hicieron las observaciones pertinentes retomamos elementos que eran conocidos
como el FAB con icono de más para agregar los gastos y la posibilidad de seleccionar el tipo de
gasto que se desea crear antes de tener que acceder al formulario y seleccionar la opción. Esto
con la finalidad de ya tener en mente qué foto sacará el usuario y qué tipo de información debe
tener a la mano antes de ver el formulario.
Teniendo como objetivo principal el hecho de facilitar la creación de los gastos y su vinculación a los reportes de gastos, se añadieron funcionalidades como la asociación de gastos, dividir los gastos para sólo seleccionarlos desde plataforma web y se procuró cerrar todos los procesos relacionados a los gastos con el fin de que las acciones desde la plataforma fueran un complemento a las realizadas desde la aplicación, funcionando como un equipo y sin necesidad de interrumpir el uso de la app para terminar el proceso en la plataforma web o viceversa
Aún quedan cosas por mejorar y simplificar pero con los comentarios de los usuarios podremos mejorar aún más este proyecto
Al cambiar la forma en como trabaja la app en comparación la plataforma web puede generar resistencia pero al final los mismos usuarios expresan felicidad con este nuevo flujo
Aún quedan cosas por mejorar y simplificar pero con los comentarios de los usuarios podremos mejorar aún más este proyecto
Al cambiar la forma en como trabaja la app en comparación la plataforma web puede generar resistencia pero al final los mismos usuarios expresan felicidad con este nuevo flujo
